Para un mejor desarrollo y crecimiento de las compañías es importante tener un correcto manejo de inventario para así asegurar el éxito de esta, ya que una gestión inadecuada puede llevar al fracaso de la empresa, esto por clientes insatisfechos y baja en las utilidades.
El inventario abarca diferentes aspectos como registro de cantidades, precio, ubicaciones, rotación e información detallada de los productos, información que se está actualizando y cambiando constantemente por ello es necesario estar en constante actualización de mejoras de manejo de inventario para minimizar los errores que se presentan en la misma.
Para ofrecer un servicio de calidad brindando lo que el cliente necesita, esto se logra a partir de un correcto manejo de inventario, en este blog te damos tips para que logres llevar una gestión de inventarios optima que te permita destacar de tu competencia:
Planeación y pronóstico de la demanda
El pronosticar la demanda esperada de los inventarios ayudara a su negocio a evitar problemas de inventario como la falta de inventario o el exceso de este generando así un costo extra para la compañía y un impacto negativo en el área operativa.
Para evitar estos errores es fundamental llevar un registro de gestión de inventario, la entrada, salida, los que tienen alta rotación, esto con ayuda de herramientas tecnológicas permitirá tener información más certera de las cantidades ideales de cada producto y así mismo priorizar su gestión llegando a un adecuado pronóstico de la demanda.
Realizar un seguimiento de inventarios
El manejo de inventarios es diferente para cada producto, no todos tienen la misma manipulación por ende es recomendable categorizar sus productos para una mejor gestión y control, esto con la implementación de tecnologías, como un software especializado que le permita llevar un registro preciso de sus productos, niveles de stock, ventas y pronósticos de la demanda, permitiendo una toma de decisiones más acertada con base a datos concretos y minimizando los excesos o faltantes de stock.
Implementar una política de inventarios
Para llevar un control más estricto y optimo del inventario en bodega es ideal implementar una política de inventarios definida, esto le permitirá administrar de manera más eficiente los recursos para minimizar los costos operativos, y al mismo tiempo garantizar el servicio al cliente.
Para implementar una adecuada política de inventario su empresa debe tener en cuenta factores como: cumplir con los estándares de satisfacción de los clientes, esto con respecto al estado de los productos y tiempos de entrega, cumplir también con los requerimientos de los proveedores siendo estos uno de los actores de la cadena de suministro más importantes, cumplir con los tiempos de disponibilidad de los productos esto relacionado con el punto anterior de los patrones de demanda, esto para calcular el inventario mínimo necesario.
Esto resultara en una mejora para las áreas de su empresa, para una mejor comunicación y toma de decisiones, mejorando así la gestión de inventario.
Implementación de tecnologías
Implementar herramientas tecnológicas en su negocio es una necesidad, para el área de manejo de inventarios, es bien sabido que esta área siempre tendrá unos márgenes de error que repercutirán en la satisfacción del cliente, por ende, mejorara o no su imagen de marca, así como la relación con todos sus proveedores y demás.
Por lo anterior para lograr un control efectivo del manejo de inventarios es importante contar con herramientas que permitan minimizar estos errores, así como hacer el proceso más eficiente y certero, implementa software con los cuales su empresa pueda gestionar de manera óptima sus inventarios, esto le permitirá ser más competitivo en el mercado ya que al contar con una mejor visibilidad y control en sus procesos aumentara su rentabilidad de la mano con un servicio de excelencia a sus clientes para cumplir con las métricas que desea..
Realizar auditorias
Realizar su propia auditoria le permitirá asegurar que lo que está en el almacén es correcto a lo que muestra el sistema, esto también puede ser un sistema que le puede preparar para un procedimiento de auditoría externa.
Para realizar una auditoria puede comenzar evaluando los artículos que deben evaluarse con mayor frecuencia, que sean de prioridad para el negocio, obtén los documentos necesarios y cuenta con un auditor imparcial pero que tenga conocimientos para realizar la auditoria de la mejor manera, prepara un calendario de auditorías, estas toman su tiempo, por lo cual asegúrese también de poderla realizar cuando deba auditar artículos de alto valor, por ultimo registre y reporte los hallazgos para posterior realizar un seguimiento de estos resultados ciclo tras ciclo.
Realizar auditorías es ideal para encontrar fallas y solucionarlas lo antes posible, esto permitirá mejorar los procesos y el rendimiento de su empresa.
Con estos consejos puedes mejorar la gestión de inventario en tu negocio y aumentar las utilidades de tu negocio al tomar mejores decisiones al momento de administrar tu inventario, recuerda que para la logística de última milla de tu negocio Proships es tu mejor aliado!
